Adatvédelmi tájékoztató jelöltek számára

1A jelen tájékoztatóról

Ez az oldal az adatkezelő tájékoztatása az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) 13. cikke alapján. Ismerteti, hogy a Benchmark.games milyen személyes adatokat kezel, amikor Ön fiókot hoz létre, jelentkezik, vagy részt vesz egy videointerjún vagy értékelésen ezen a platformon, milyen célból kezeli azokat, mely cél esetén milyen jogalapra hivatkozik, kik kapják meg az adatokat, mennyi ideig őrizzük meg, és milyen jogokat gyakorolhat, és hogyan. Olvassa ezt az első videós kérdés előtt megjelenő képernyővel együtt, amely ismerteti, mit rögzítünk, és mit teszünk a felvétellel.

Hatály: ez a tájékoztató kizárólag a jelölti adatkezelésre vonatkozik. Ha Ön HR-felhasználó, partneradminisztrátor vagy platformüzemeltető, eltérő tájékoztató vonatkozik Önre.

2Ki az adatkezelő

Személyes adatainak kezelője:

• Cégnév: Gravitalent Kft.
• Székhely: 4400 Nyíregyháza, Nyár utca 7. 2/2.
• Cégjegyzékszám: 15-09-063630
• Adószám: 11490096-2-15
• Általános kapcsolattartás: support@benchmark.games

Bizonyos esetekben az a HR-szervezet, amelyhez jelentkezett, közös adatkezelő velünk a jelentkezésének értékelése céljából (GDPR 26. cikk). A HR-szervezet azonosító adatai a jelentkezési oldalon és az első videós kérdés előtti képernyőn jelennek meg. A HR-szervezet önállóan felelős a felvételi döntésért; a Benchmark.games a platformért, az MI-feldolgozási folyamatért és a naplózásért felelős.

3Adatvédelmi kapcsolattartó és adatvédelmi tisztviselő

Az e tájékoztató szerinti minden jog gyakorlására, panaszra és kérdésre szolgáló egységes adatvédelmi kapcsolattartási csatorna:

A Gravitalent Kft. nem nevezett ki formális adatvédelmi tisztviselőt (DPO) a GDPR 37. cikke alapján, mivel alaptevékenységei nem merítik ki a 37. cikk (1) bek. b)-c) pontjában meghatározott feltételeket. A 12-22. cikk szerinti érintetti kérelmekhez tartozó általános adatvédelmi kapcsolattartási cím a fenti e-mail cím, amelyet erre képzett munkatársak kezelnek.

Az érdemi kérelmekre a GDPR 12. cikk (3) bekezdésében előírt 30 naptári napon belül válaszolunk, és írásban, indokolással, tájékoztatjuk Önt, ha ezt összetett ügyek esetén további legfeljebb két hónappal meg kell hosszabbítanunk (12. cikk (3) bek.).

4Miért és milyen jogalapon kezeljük az adatait

Személyes adatait négy különálló célból kezeljük. Mindegyik célhoz külön jogalap tartozik a GDPR 6. cikke és, adott esetben, 9. cikke szerint.

(a) A videointerjú vagy értékelés lebonyolítása.

Rögzítjük a videó- és hangválaszát, a beírt válaszait, az önéletrajzát (ha feltöltötte) és az alapvető profiladatait, hogy elvégezhesse az interjút, és a HR-szervezet értékelhesse jelentkezését. Ha az adott felmérésnél a képernyőrögzítés be van kapcsolva, a felmérés teljes ideje alatt a képernyőjét is rögzítjük, és erről a felmérés indítása előtti képernyőn tájékoztatjuk.

• GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont, az Önnel kötött szerződés (a jelölti platform-szerződés, amelyet az értékelés megkezdésekor köt) teljesítése, valamint az Ön kérésére a HR-szervezettel kötendő szerződés megkötését megelőző lépések.
• GDPR 9. cikk (2) bek. a) pont, az Ön kifejezett hozzájárulása biometrikus adatok (arc- és hangfelvétel) kezeléséhez. Ezt a hozzájárulást azzal adja meg, hogy továbblép az első videós kérdés előtti képernyőn, amely ismerteti, mit rögzítünk, és mit teszünk a felvétellel. Ha nem szeretné, hogy felvétel készüljön Önről, tagadja meg a böngésző kamera- és mikrofonkérését: a kérdés ekkor felkínálja a kihagyás lehetőségét, és folytathatja a felmérés többi részét. A kihagyott kérdésnél semmit nem rögzítünk.

(b) MI-alapú átírás és kompetencia-pontozás a HR-szervezet értékeléséhez.

A rögzített válaszait egy EU-ban telepített nagy nyelvi modellnek küldjük el automatikus átírásra és kompetencia-pontozásra. Az eredmény egy tanácsadó jellegű jelentés, amelyet a HR-bíráló lát (üvegdoboz-elv: a bíráló látja a pontszámot, a mögöttes átiratot, a használt promptokat és a modell azonosítóját). Az MI segíti a pontozást, de soha nem dönt: a végső döntést emberi toborzó hozza meg. Az MI-alapú pontozás alapértelmezetten mindenkinél be van kapcsolva, és bármikor, bármelyik felmérésnél kikapcsolhatja a jelölti fiókjában, a Beállítások, majd az Adatvédelem menüpont alatt. Ha ki van kapcsolva, nem készül Önről MI-pontszám, és a toborzó anélkül nézi át a válaszait. A rögzített válaszairól ilyenkor is automatikusan átirat készül, mert a toborzó azt olvassa el, amit mondott; csak az MI-pontozás áll le.

• GDPR 9. cikk (2) bek. a) pont, kifejezett hozzájárulás, amelyet a felvételre és annak elemzésére együtt, az első videós kérdés előtti képernyőn ad meg. A felmérés közben nincs második, külön MI-hozzájárulási lépés: az MI-alapú pontozás alapértelmezetten mindenkinél be van kapcsolva, és úgy utasíthatja vissza, hogy a Beállítások, majd az Adatvédelem menüpontban kikapcsolja (lásd 10. szakasz).
• GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont, ugyanez a hozzájárulás fedi le a keletkező pontszámok automatizált feldolgozását. Az automatizált döntéshozatallal kapcsolatos garanciákról lásd a 13. szakaszt.

(c) Megfelelés, audit nyomvonal és a felvételi folyamat integritása.

Manipulációbiztos naplót vezetünk a megadott hozzájárulásokról, a generált pontszámokról, a használt modellverziókról, arról, hogy ki mit látott át, és milyen döntés született. Erre azért van szükség, hogy mi és a HR-szervezet eleget tegyünk jogszabályi kötelezettségeinknek (pl. egyenlő bánásmód, diszkriminációellenes jogszabályok, EU MI-rendelet adatmegőrzési követelményei), valamint hogy Ön gyakorolhassa a 22. cikk (3) bekezdés szerinti, döntés megtámadására vonatkozó jogát.

• GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont, az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése.

(d) Csalásészlelés és értékelési integritás.

Minden munkamenethez gyanúpontszámot számolunk olyan jelekből, mint az IP-elemzés, az eszközujjlenyomat, a munkamenet időbeli mintázata és viselkedési minták, hogy felismerjük a megszemélyesítést, a több fiók visszaélésszerű használatát és a válaszszivárgási kísérleteket.

• GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont, az értékelési folyamat integritásának megóvása és a csalás megelőzése terén fennálló, általunk és a HR-szervezet által követett jogos érdek. A mérlegelést lásd az 5. szakaszban.

Adatait semmilyen más célból nem kezeljük előzetes tájékoztatás és, ha szükséges, új jogalap megszerzése nélkül.

5Jogos érdek mérlegelése (csalásészlelés)

A fenti (d) cél esetében a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontjára, jogos érdek, hivatkozunk. A mérlegelést az alábbiak szerint végeztük el.

• Az érvényesített érdek: értékelési csalás (megszemélyesítés, fiókmegosztás, automatizált válaszbot-használat, válaszszivárgás) felismerése és megelőzése. A csalás minden jelölt pontszámának érvényességét aláássa, rontja a felvételi döntések integritását, és diszkriminatív hatást gyakorol a tisztességes jelöltekre.
• Szükségesség: nincs kevésbé sérelmes intézkedés, amely ugyanezt az eredményt biztosítaná. Minden munkamenet kézi emberi áttekintése nem skálázható; a viselkedési és eszközjelek bevett iparági módszerek.
• A jelöltre gyakorolt hatás: az általunk használt jelek (IP-földrajzi adat ország/város szintű felbontásban, eszközujjlenyomat-hash, munkamenet-időzítés, viselkedési minták) nem szolgálnak reklámozásra, harmadik fél részére történő profilalkotásra vagy a gyanúpontszámon kívüli bármilyen döntés meghozatalára. A gyanúpontszám a HR-bíráló egyik bemenete, soha nem kizárólagos alapja a felvételi döntésnek.
• Garanciák: (i) a gyanúpontszámnak kalibrált küszöbértéke (60) van, amely felett kézi emberi felülvizsgálatot indítunk, és „felülvizsgálat alatt" státuszt jelenítünk meg Önnek; (ii) ez ellen az adatkezelés ellen tiltakozhat a GDPR 21. cikk (1) bekezdése alapján (lásd 9. szakasz); (iii) a nyers csalásjeleket az adatfeldolgozónál 30-90 napig (FingerprintJS: 90 nap; IPQS: 30 nap) vagy a munkamenet megőrzési ideje közül a rövidebb ideig őrizzük; (iv) maga a pontszám az audit nyomvonal része, és kérésre Önnek hozzáférhető.

Következtetés: az érdek elsőbbséget élvez, de kizárólag a felsorolt garanciák fennállása mellett.

6Kik kapják meg az adatait

Személyes adatait kizárólag az alábbi címzetti kategóriákkal osztjuk meg.

(a) Az a HR-szervezet, ahová jelentkezett.

A jelentkezési oldalon és az első videós kérdés előtti képernyőn megnevezett HR-szervezet megkapja az önéletrajzát, az interjúválaszait (videó, hang, átirat), az MI által generált kompetencia-pontszámokat, a bíráló jegyzeteit, és ha a felmérésnél képernyőrögzítés történt, a képernyőfelvételt is. A HR-szervezet közös vagy önálló adatkezelő (a szerződéses elrendezéstől függően), és önállóan kötve van a GDPR-hoz.

(b) Microsoft Ireland Operations Limited (Azure OpenAI).

A Microsoft adatfeldolgozóként jár el adatfeldolgozási szerződés alapján. A hanganyagot és az átiratot az Azure OpenAI Sweden Central régiójú telepítésére küldjük át átírás (Whisper-osztályú modell) és pontozás (GPT-4o-osztályú modell) céljából. A Microsoft szerződésben tilos, hogy az Ön adatait modellbetanításra használja, és, ahol releváns, az EU általános szerződési feltételeihez (SCC) van kötve.

(c) A Benchmark.games belső munkatársai.

A Benchmark.games erre képzett munkatársai hozzáférhetnek az adataihoz platformtámogatás, vitarendezés, az Ön jogainak gyakorlásával kapcsolatos megkeresések kezelése és MI-viselkedés-audit céljából. Ez kiterjed a videós válaszaira, és ha a felmérésnél képernyőrögzítés történt, a képernyőfelvételre is. A saját adminisztrátoraink nincsenek egyetlen HR-szervezethez kötve, így ez a hozzáférés nem korlátozódik arra a szervezetre, amelyhez jelentkezett.

(d) Platformüzemeltetési adatfeldolgozók.

Az alábbi al-adatfeldolgozók adatfeldolgozási szerződés alapján tárolják vagy továbbítják adatait nevünkben:

• Supabase (Supabase Inc.), elsődleges adatbázis és tárhely; EU régió eu-central-1 (Frankfurt, Németország).
• Vercel (Vercel Inc.), alkalmazás-hosting; EU edge. A számítási régió a vercel.json-ban fra1-re (Frankfurt, Németország) van rögzítve.
• SendGrid (Twilio Inc.), tranzakciós e-mail kézbesítés (al-adatfeldolgozó: USA).
• Trigger.dev, háttérfeladat-vezérlés. A videója, a hanganyaga és az átirata nem hagyja el az EU-t: a média a frankfurti Supabase-ben marad, és csak az Azure OpenAI Sweden Central régiójába kerül MI-feldolgozásra. A futásvezérlési metaadatok (feladatazonosítók, feladatnevek, hivatkozások, naplósorok) áthaladnak a Trigger.dev felhőjén, amely az EGT-n kívül üzemel, az EU általános szerződési feltételei alapján.
• DocuSense (docusense.work), önéletrajz-kiolvasás. Megkapja az önéletrajza fájlját, és adatfeldolgozási szerződés alapján visszaadja annak strukturált tartalmát. A dokumentum elolvasásához az EGT-n kívül működő MI-alfeldolgozót vesz igénybe (lásd a 7. pontot).
• Anthropic PBC (Egyesült Államok), Claude modellek. Megkapja az önéletrajzát, illetve a belőle kinyert munkatapasztalatot és összefoglalót, hogy strukturálja, és hogy abból átfogó kompetenciákra következtessen. Szerződésben tiltott, hogy az adatait modelltanításra használja; az EU általános szerződési feltételei kötik.
• Voyage AI (Egyesült Államok), szövegbeágyazás. Megkapja az önéletrajzából kinyert készségeket és pozíciómegnevezéseket szövegként, hogy azokból számvektorokat képezzen, amelyekkel a pozíciókat illesztjük. Az EU általános szerződési feltételei kötik.
• Groq, Inc. (Egyesült Államok), gyors következtetés. Megkapja az önéletrajza szövegét, amikor az elsődleges kiolvasónk nem érhető el, hogy strukturálja azt. Az EU általános szerződési feltételei kötik.
• OpenAI, Inc. (Egyesült Államok), GPT- és beágyazási modellek. Megkapja a kvíz írásos válaszait annak ellenőrzéséhez, hogy egy válasz mesterséges intelligenciával készültnek tűnik-e, valamint a felmérés kitöltési viselkedéséből származtatott számszerű profilt. Szerződésben tiltott, hogy az adatait modelltanításra használja; az EU általános szerződési feltételei kötik.
• Sentry / BetterStack: hibakezelés és rendelkezésre állás figyelése; kizárólag álnevesített diagnosztikai adatok.
• FingerprintJS, IPQS, Matomo, csalásészlelési jelek (lásd még a méltányossági és elfogultság-figyelési jelentésünket).

(e) Jogszabály által előírt adatszolgáltatás.

Ha jogszabály alapján köteles adatot szolgáltatni (pl. bírósági végzés vagy illetékes felügyeleti hatóság megkeresése), ezt a szükséges minimális mértékben tesszük, és, hacsak jogszabály nem tiltja, értesítjük Önt.

Adatait nem értékesítjük. Nem osztjuk meg hirdetési hálózatokkal. A fenti kategóriákon kívül semmilyen harmadik félnek nem adjuk át.

7Adatok nemzetközi továbbítása

Interjúfelvételeit, átiratait és pontszámait az Európai Unión belül tároljuk és dolgozzuk fel. Az önéletrajzát az alább leírtak szerint az EGT-n kívül működő MI-alfeldolgozók olvassák. Részletezve:

• Elsődleges adatbázis és objektumtárolás: EU régió eu-central-1 (Frankfurt, Németország).
• Az interjú MI-átirata és -pontozása: Azure OpenAI Sweden Central (EU).
• Alkalmazás-hosting: EU edge régiók.

Továbbítások az EGT-n kívülre:

• Önéletrajz-kiolvasás és kompetencia-következtetés: DocuSense, Anthropic (USA) és Voyage AI (USA). Az önéletrajz-fájlja, illetve a belőle kinyert munkatapasztalat, összefoglaló és készséglista az EGT-n kívül kerül feldolgozásra, az EU általános szerződési feltételei alapján. Az interjúvideója, a hanganyaga, az átirata és az MI-pontszámai nem részei ennek az adattovábbításnak.
• A kvízválaszok ellenőrzése és a viselkedési profilalkotás: OpenAI (USA). Az írásos válaszai és a felmérés kitöltési módjából származtatott számszerű profil az EGT-n kívül kerül feldolgozásra, az EU általános szerződési feltételei alapján.
• SendGrid (USA): tranzakciós e-mail-metaadatok (e-mail-cím, tárgy, kézbesítési állapot). A Twilio az EU általános szerződési feltételeire (SCC) és, ahol alkalmazható, az EU-USA adatvédelmi keretmegállapodásra támaszkodik.
• FingerprintJS (USA) és IPQS (USA): csalásészlelési lekérdezési csomagok (IP-cím, eszközujjlenyomat-hash). SCC-k érvényben; az adatfeldolgozónál 30-90 napos megőrzés.
• Sentry: a hibakezelést a Sentry EU-példánya (Frankfurt; ingest.de.sentry.io) felé konfiguráltuk, így a diagnosztikai adatok az EGT-n belül maradnak. Kizárólag álnevesített diagnosztikai adatok.

Az interjúvideóját és annak átiratát nem továbbítjuk az EGT-n kívülre. Az önéletrajzát, a kvíz írásos válaszait és a felmérés kitöltési viselkedéséből származtatott számszerű profilt a fentiek szerint az EGT-n kívül működő MI-alfeldolgozók dolgozzák fel. Ahol adattovábbítás történik, a GDPR 46. cikke szerinti garanciákra (az EU általános szerződési feltételeire), illetve ahol elérhető, a 45. cikk szerinti megfelelőségi határozatokra támaszkodunk.

8Meddig őrizzük adatait

Minden adatkategóriához külön megőrzési idő tartozik.

A megőrzési idő lejárta után a GDPR 17. cikk (3) bek. b) pontjával összhangban anonimizálást alkalmazunk, az azonosításhoz használt mezők (név, e-mail, IP, önéletrajz) törlésre vagy visszafordíthatatlan hashelésre kerülnek, de az álnevesített audit-bejegyzés fennmarad, hogy a felvételi rekord integritása (jogszabályi kötelezettség céljából) megőrzésre kerüljön.

Projektszintű felülbírálás: a HR-szervezet a fentinél rövidebb megőrzési időt választhat, hosszabbat soha. A munkamenetéhez tartozó aktív megőrzési beállítás az adatkiviteli letöltésén szerepel az „Aktív megőrzés" pont alatt.

9Az Ön jogai és gyakorlásuk módja

A GDPR alapján az alábbi jogok illetik meg Önt. Bármelyik gyakorlásához írjon a privacy@benchmark.games címre, megadva a nevét, a fiókjához tartozó e-mail-címet és a megkeresés leírását. 30 naptári napon belül válaszolunk (12. cikk (3) bek.).

• 15. cikk, Hozzáférés joga. Másolatot kérhet minden Önről tárolt személyes adatról, ideértve az MI által generált pontszámokat, az átiratokat, a bíráló jegyzeteit (ahol jogszerű) és az audit nyomvonalat. Önkiszolgáló kivitel a /api/v1/candidates/{candidateId}/export-data címen is elérhető (Beállítások → Adatvédelem → Adataim letöltése).
• 16. cikk, Helyesbítéshez való jog. Kérheti pontatlan személyes adatai helyesbítését és hiányos adatai kiegészítését (pl. önéletrajzi adatok, e-mail-cím). Magát az MI által generált pontszámot, amely vélemény, nem tény, a 13. szakasz szerinti megtámadási csatornán keresztül kifogásolhatja.
• 17. cikk, Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog"). Bármikor kérheti a videó, az átirat, a pontszámok és az önéletrajz törlését.

  Kivétel: ha a munkamenet scored, under_review vagy decided állapotba került, az audit nyomvonal bejegyzése (hozzájárulások, döntési metaadatok, álnevesített pontszám) a GDPR 6. cikk (1) bek. c) pontja és a 17. cikk (3) bek. b) pontja, jogszabályi kötelezettség és közérdekű archiválás, alapján megőrzésre kerül, de az alapul szolgáló videó, hang, átirat és önéletrajz törlésre kerül. Ezt a kivételt a 8. szakasz is részletezi.

• 18. cikk, Az adatkezelés korlátozásához való jog. Kérheti az adatkezelés felfüggesztését, amíg ellenőrizzük adatai pontosságát, kivizsgálunk egy 21. cikk szerinti tiltakozást, vagy amíg Ön az adatkezelés jogszerűségét vitatja.
• 20. cikk, Adathordozhatósághoz való jog. Ahol az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul (4. szakasz a) és b) pont), adatait tagolt, széles körben használt, gép által olvasható formátumban (JSON) kérheti meg, és kérheti azok átadását másik adatkezelőnek, ha ez műszakilag megvalósítható.
• 21. cikk, Tiltakozáshoz való jog. A saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, különösen a 4. szakasz d) pontjában szereplő csalásészlelés ellen. Tiltakozás esetén az adott adatkezelést megszüntetjük, kivéve, ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben.
• 22. cikk (3) bek., Automatizált döntés emberi felülvizsgálatához való jog. Bár a platformon minden felvételi döntést ember hoz, az MI által generált pontszám automatizált bemenet. Önnek joga van a Benchmark.games egy, az eredeti bírálótól független munkatársa általi emberi felülvizsgálatot kérni az MI-pontszámra vonatkozóan; írásban kifejteni a véleményét; és megtámadni a pontszámot. Az eljárást a 13. szakasz részletezi.

A jogok gyakorlásának módja: e-mail a privacy@benchmark.games címre, vagy a jelölti beállítások önkiszolgáló eszközei. A jogok gyakorlásáért nem számítunk fel díjat, kivéve a nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzó kérelmek esetét (12. cikk (5) bek.). Az adatok átadása előtt kérhetjük személyazonossága igazolását.

10Hozzájárulás visszavonása

Ahol az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul (4. szakasz a) és b) pont, biometrikus adatok és MI-pontozás), bármikor visszavonhatja a hozzájárulását. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt elvégzett adatkezelés jogszerűségét (GDPR 7. cikk (3) bek.).

A visszavonás két módon lehetséges:

• Önkiszolgáló: Jelölti felület → Beállítások → Adatvédelem. Itt minden felmérése szerepel a saját MI-kapcsolójával. A kikapcsolás azonnal törli az adott felméréshez már elkészült MI-elemzést, és leállítja a további MI-pontozást, anélkül, hogy bárkitől engedélyt kellene kérnie. A felvételeket ez nem törli; ahhoz használja az alábbi e-mailes utat.
• E-mailben: privacy@benchmark.games „Hozzájárulás visszavonása, videointerjú" tárggyal. A megkeresést 30 napon belül feldolgozzuk.

A visszavonás felmérésenként történik, és a két rész külön kezelhető. Az MI-pontozás kikapcsolása után a felvételei megmaradnak, a toborzó megnézi és elolvassa őket; ha viszont a felvételek törlését kéri, azokkal együtt az MI-pontszámok is megszűnnek, mert nem marad mit pontozni. Egyik lépés sem vonja vissza a jelentkezését, és egyiket sem rójuk fel Önnek.

A visszavonás következményei: a HR-szervezet a továbbiakban nem rendelkezik Önről MI-pontszámmal vagy videóval. A HR-szervezet értékelési folyamatától függően ez azt jelentheti, hogy a jelentkezése ezen a platformon nem értékelhető. Ez a következmény tisztán eljárási jellegű, nincsenek bírságok vagy szankciók.

11Felügyeleti hatóságnál történő panasztétel joga

Ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak általunk végzett kezelése sérti a GDPR-t, a GDPR 77. cikke alapján joga van panaszt tenni adatvédelmi felügyeleti hatóságnál.

Magyar felügyeleti hatóság (a Benchmark.games vezető felügyeleti hatósága):

Panaszt tehet a szokásos tartózkodási helye, a munkavégzés helye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti EU/EGT-tagállam felügyeleti hatóságánál is. Magyarországon ez a NAIH; Németországban a BfDI; Lengyelországban az UODO; stb. A teljes listát az Európai Adatvédelmi Testület tartja fenn a https://edpb.europa.eu oldalon.

A felügyeleti hatóságnál tett panasz nem érinti az Önt egyébként megillető közigazgatási vagy bírósági jogorvoslati lehetőségeket.

12Kötelező-e az adatok megadása?

Személyes adatainak megadása és a biometrikus és MI-feldolgozáshoz való hozzájárulás teljesen önkéntes. Nincs olyan jogszabályi vagy szerződéses kötelezettség, amely előírná az Ön számára, hogy részt vegyen a videointerjún ezen a platformon.

Az adatok meg nem adásának vagy a hozzájárulás megtagadásának következménye: előfordulhat, hogy a HR-szervezet nem tudja értékelni jelentkezését a platform videointerjú és MI-pontozási funkcióinak felhasználásával. A HR-szervezet alternatív értékelési útvonalakat kínálhat (pl. szöveges értékelés, személyes interjú); ezek elérhetősége a HR-szervezettől és a megpályázott pozíciótól függ, nem a Benchmark.games-től.

Nincsenek szankciók. A hozzájárulás megtagadása nem eredményez bírságot, feketelistára kerülést ezen a platformon, automatikus elutasítást más pozíciók esetében, vagy bármilyen, a fent leírt eljárási következményen kívüli hatást.

A nem videós elemeket továbbra is elvégezheti. Ha megtagadja a böngésző kamera- és mikrofonkérését, a videós kérdés felkínálja a kihagyás lehetőségét, és elvégezheti a felkínált szöveges értékelési elemeket. Emellett a HR-szervezethez a platformon kívüli, általuk biztosított csatornán keresztül is jelentkezhet.

13Automatizált adatfeldolgozás és az emberi felülvizsgálathoz való joga

Hatály. A Benchmark.games MI-rendszereket használ e folyamat három pontján. Először, amikor beküldi az önéletrajzát, osztályozzuk, hogy szakmai előélete mennyire releváns a pozícióhoz, és ezt más, az önéletrajzból származó tényezőkkel kombinálva súlyozott pontszámot és A-tól D-ig terjedő szintet képezünk, amelyet a bíráló lát a jelentkezések áttekintésekor. Másodszor, átírjuk a videoválaszait, és kompetencia-pontszámokat generálunk egy meghatározott kompetencia-rendszer alapján. Harmadszor, összevetjük, amit a videointerjúban mondott, az önéletrajzával és a pozícióhoz közzétett adatokkal, ami egy konzisztencia-jelzést és egy jelzést ad arról, hogy az Ön elvárásai eltérnek-e a közzétettektől. Ezek az MI-kimenetek mind tanácsadó jellegűek, a platformon minden felvételi döntést a HR-szervezet emberi bírálója hoz, és egyikük sem eredményez automatikus elutasítást. Az MI önállóan nem fogad el, nem utasít el és nem rangsorol jelölteket emberi közreműködés nélkül (így a 22. cikk (1) bekezdés szigorú értelemben nem alkalmazandó), de mivel az MI-kimenet erősen befolyásolja az emberi döntést, a 22. cikk szerinti garanciákat szabályozási alapon alkalmazzuk.

Az alkalmazott logika. Önéletrajz-előszűrés: összevetjük az önéletrajzában szereplő feladatokat és kulcsszavakat a pozíció követelményeivel, és az önéletrajzában szereplő munkáltatók iparágát a már meglévő nyilvántartásaink alapján osztályozzuk, azoknál az eseteknél pedig, amelyeket ez nem old meg, egy MI-alapú osztályozási lépést alkalmazunk. Ezeket a jelzéseket a munkaviszonyai időtartamával és az önéletrajz minőségével együtt súlyozott pontszámmá és A-tól D-ig terjedő szintté vonjuk össze, amelyet mindig egy, az önéletrajzból szó szerint vett idézettel együtt mutatunk a bírálónak, alátámasztásként. Videópontozás: a pontozáshoz használt MI egy nagy nyelvi modell (GPT-4o osztály), amelyet az Azure OpenAI Sweden Central régiójában telepítettünk. Bemenetek: az Ön átirata és a HR-szervezet kompetencia-rendszere. Kimenetek: kompetenciánkénti pontszám meghatározott skálán, az átiratból származó alátámasztó bizonyítékkivonatok és egy rövid indoklás. Interjú-összevetés: egy MI-rendszer összeveti az Ön átiratát az önéletrajzával és a pozícióhoz közzétett adatokkal, ami egy konzisztencia-jelzést és egy jelzést ad arról, hogy az Ön elvárásai megegyeznek-e a közzétettekkel, ezeket a bírálónak azokkal az átirat-részletekkel együtt mutatjuk, amelyeken alapulnak. A modellazonosító, a prompt-verzió és a rubrika-verzió minden egyes lépésnél rögzítésre kerül az audit naplóban.

Beszélt nyelv. Azokon a kampányokon, ahol be van kapcsolva, két további mérés készül ugyanazokból a videós válaszokból, amiket már rögzített, és mindkettő csak ott számít, ahol a munkáltató súlyt adott neki. Az angol nyelvhelyesség a válaszaiban előforduló nyelvtani pontokat számolja, mindössze három szűk ige- és főnévalakos kategóriában; egy pont csak akkor számít, ha két független átíró rendszer ugyanazt hallotta, és minden pontot ember néz át, mielőtt bármelyik munkáltatóhoz jutna. A beszédfolyékonyság azt méri, ahogy a válaszok elhangzottak: a beszédtempót, a válaszidő mekkora részében hangzott el beszéd, hány szót mondott két szünet között, és milyen gyakran tartott szünetet. Kizárólag abból számoljuk, hol vannak a szóhatárok a felvételen, AI-modell nélkül. Egyik mérés sem állít semmit az akcentusáról, a kiejtéséről, a szókincséről, a szövegértéséről vagy az angoltudásának szintjéről, és egyik sem nyelvvizsga. Mindkettő a pozícióhoz tartozó Fit Score-ba számít bele, azzal a súllyal, amit a munkáltató beállított, és mindkettő teljesen kimarad a számításból, nem nullaként számít, ha nem volt elég mérhető beszéd. A munkáltató folyékonysági számot soha nem lát, nyelvhelyességi pontot pedig csak akkor, ha azt ember megerősítette. Az alább leírt emberi felülvizsgálathoz való joga mindkettőre vonatkozik.

Jelentősége és következményei az Ön számára. A pontszám közvetlenül befolyásolja, hogyan értékeli a HR-bíráló az Ön alkalmasságát a pozícióra. Önmagában az alacsony pontszám nem utasítja el a jelentkezését; önmagában a magas pontszám nem fogadja el azt. Az emberi bíráló látja a pontszámot, az átiratot, az önéletrajzát és az indoklást (üvegdoboz-elv).

A 22. cikk (3) bek. szerinti garanciák: Önnek joga van -

1. Emberi felülvizsgálatot kérni a Benchmark.games egy, az eredeti bírálótól független munkatársától. Az MI-pontszámot újraértékeljük az alapul szolgáló átirathoz és a rubrikához képest, és írásbeli eredményt készítünk.
2. Írásban kifejteni a véleményét, nyilatkozata a jelölti rekordjához kerül és a HR-bírálónak is átadásra kerül.
3. Megtámadni az MI-pontszámot. Ha egyetértünk abban, hogy a pontszám hibásan keletkezett (pl. átírási hiba, rubrika-alkalmazási hiba, modellhiba), korrigáljuk és értesítjük a HR-szervezetet. Ha a HR-szervezet hibás pontszám alapján már végleges felvételi döntést hozott, tájékoztatjuk őket és újraértékelést javasolunk; a végeredményért a HR-szervezet önállóan felelős.

A garanciák igénybevétele. Írjon e-mailt a privacy@benchmark.games címre „22. cikk (3) bek., emberi felülvizsgálat kérése" tárggyal. Tartalmazza nevét, a munkamenet-azonosítót (a jelölti felületen látható) és aggályának rövid leírását. 30 napon belül válaszolunk (12. cikk (3) bek.).

Profilalkotás. Marketingcélra, hirdetésre, hitelminősítésre, biztosításkötésre vagy az Ön által elvégzett értékeléshez nem kapcsolódó bármilyen egyéb célra nem alkalmazunk profilalkotást.

AI-támogatott interjú-előkészítés. Egy toborzó kifejezett műveletére javasolt interjúkérdéseket és egy egyoldalas interjú-segédletet készíthetünk az Ön önéletrajza és teszteredményei alapján, hogy segítsük az emberi interjúztató felkészülését. Ezek egy személynek szóló javaslatok, nem automatizált döntések, és semmilyen eredményt nem határoznak meg. Az Önről készült ilyen anyagok másolatát a hozzáférési joga keretében kérheti.